سامانه مدیریت ارتباطات داخلی|رهپویان ارتباطات سبز

چرا دیجیتالی شدن؟

PGComICMS

امروزه به دلیل حجم زیاد اطلاعات و گردش کارهای پیچیده و ارتباطات زیاد درون و برون سازمانی، ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمان ها و شرکت ها به طور کلی دستخوش تحولات بزرگی شده است، به گونه ای که دیگرفرآیندهای پرهزینه، کند و زمانبر اداری پذیرفتنی نیست، براین اساس ضرورت دارد تا ابزاری فراهم شود تا با استفاده ازآن بتوان باسرعت ودقت و هزینه ی کم، به انجام فرآیندهای اداری و پاسخگویی به موقع به آنها پرداخت. از این ابزار در سازمان ها با عنوان اتوماسیون اداری یاد می شود. شرکت رهپویان ارتباطات سبز سامانه های مختلفی را با توجه به نیاز های مختلف سازمان ها و موسسات گوناگون فراهم آورده است تا بتواند پاسخگوی نیاز مشتریان خود درزمینه های مختلف باشد.

سامانه مدیریت ارتباطات داخلی (ICMS)

ارتباطات سازمانی، همواره از مباحث عمده و مورد توجه در سازمان‌ها بوده است. با ظهور فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، تغییرات شگرفی در این حوزه در سازمان‌ها به وجود آمده است. پیشرفت فناوری اطلاعات و شاخه‌های وابسته به آن، راه حل‌های مختلفی را فراروی محیط‌های کسب و کاری قرار داده است. در این میان، سیستم‌های اطلاعات از مهم‌ترین و کاراترین راه حل‌ها برای تسهیل، کنترل و نظارت بر گردش اطلاعات در سازمان‌ها است.
شاخه‌ای از سیستم‌های اطلاعاتی با عنوان سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت، به مدیران و کارکنان در زمینه کنترل گردش اطلاعات در سازمان کمک می‌کند. یکی از پرکاربردترین انواع سیستم‌های اطلاعاتی که مدیران را در کنترل گردش اطلاعات در سازمان یاری می‌دهد، سیستم های اتوماسیون اداری هستند. در این سیستم ها، عموما گردش مکاتبات اداری در سازمان مورد توجه قرار می‌گیرد. ولی معمولا دارای ابزارهای ارتباطی متعددی همچون ارسال و دریافت نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، ارسال و دریافت پیام‌های شخصی و فوری، ارسال و دریافت نامه‌های الکترونیکی داخلی و ... است. سیستم مدیریت ارتباطات داخلی رهپویان سعی در حذف روال های بیهوده و کاهش هزینه های سازمان دارد. این سامانه با اهداف همچون تسهیل ارتباطات، آسان‌سازی گردش مکاتبات اداری، امکان گزارش‌گیریهای مستمر، تصمیم‌گیریهای دوره‌ای یا کلان و ... توسعه یافت و در نهایت انعطاف پذیری قابلیت قرار گرفتن در سیستم اداری هر سازمانی را دارد.
ICMS

امکانات:

امکان تعریف بخش ها و دپارتمان های مختلف سازمان.
امکان تعریف چارت سازمانی، کارمندان، مدیران و.....
امکان تعریف چندین نقش برای هر فرد در سازمان.
امکان تعریف روال های کاری و گردش کار در سازمان.
امکان تعریف انواع مکاتبات و گردش کار هر نامه در سامانه.
امکان ارسال و دریافت تمامی مکاتبات در قسمت کارتابل اختصاصی کارمندان و مدیریت آنها.
امکان تعریف کارتابل عمومی برای هر بخش سازمان.
امکان تعریف گروه های کاری و کارتابل اختصاصی برای هر گروه.
امکان ارجاع امور محوله به همکاران با تایید مدیر.
امکان ارسال جواب، الصاق فایل پیوست، پاراف نمودن نامه، برچسب گذاری نامه و بایگانی.
امکان تعریف زمان پاسخ به هر نامه و یادآوری زمان انقضای کارها به کارمندان توسط پیام کوتاه و ایمیل.
امکان تعریف انواع فرم های درون و برون سازمانی (فرم قرارداد، مرخصی، ماموریت، هزینه، پیشنهادات و انتقادات،...)
امکان ارسال ایمیل و پیام کوتاه برای اطلاع رسانی به کارمندان جهت پیگیری امور.
امکان اتصال به سیستم های مالی جهت دریافت گزارشات مالی.
امکان اتصال به سیستم های حضور و غیاب.
امکان درج و ارسال اطلاعیه ها، بخش نامه ها، آیین نامه ها و....
امکان جابجایی بانک داده ها از سایر سیستم های اتوماسیون اداری.
امکان استفاده بر روی بستر اینترنت.
گزارش حضور و غیاب و مرخصی کارمندان.
گزراش کلیه ی مکاتبات درون سازمانی در بازه های زمانی مختلف، با توجه به نوع مکاتبه، وضعیت مشاهده نشده، مشاهده شده، بایگانی شده و ...
بایگانی سوابق نامه ها و گزارش گیری از بایگانی.
و....

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با ایمیل Info@pooyan.co مکاتبه نمایید.

سیستم های اطلاعات بیمارستانی

اتوماسیون اداری

پنل پیام کوتاه

پنل پیام صوتی